Visitando varias entidades publicas en especial colegios oficiales hemos podido constatar que llevar un control de los bienes que se encuentran a cargo de los diferentes funcionarios es muy caótico. Cuando se pregunta por determinado bien casi nadie da razón de su existencia y toca indagar funcionario por funcionario para identificarlo y comprobar su existencia. Situaciones como esta son muy frecuentes en especial por que no existe un funcionario que administre de manera eficiente de los recursos físicos de que dispone la entidad y solo se encuentran anotaciones realizadas a mano en cuadernos o libretas, en el mejor de los casos se logran encontrar actas de entrega o recibo de los bienes , pero casi siempre desactualizadas y hay que realizar buscadas prolongadas en los archivos para poder encontrarlas
Realizando un poco de trabajo de campo sobre que aplicaciones que hay en la web orientadas a este tipo de usuarios se logra aprecia que son muy pocas y las que existen no satisfacen del todo los requerimientos de este tipo de organizaciones, en consecuencia deseamos elaborar una aplicación dinámica, flexible y amigable, fácil de administrar de manera que cualquier funcionario en el momento que lo requiera pueda indagar por los estados reales de los bienes en inventario para poder solicitar su préstamo o disponibilidad, y que estos se puedan administrar bajo un sistema digital confiable y seguro,.
